Zチャレンジ・アソシエイション(以下、Z.C.A.といいます)では、個人情報保護法を遵守し、氏名や住所、電話番号、Eメールアドレスなど、個人を特定できる情報を適正に管理･取り扱いすることが社会的な責務であると認識し、以下の基本方針を定めております。

Z.C.A.は主催・統括する全てのイベントへの参加申込みなどに際して、必要な範囲の個人情報を適正かつ合法的にお客様より取得いたします。
これらの情報取得は原則として書面で行い、副次的にインターネット(電子メールを含む)を用います。
いずれの取得方法においても、基本的に当該個人が自ら情報を記入し、ご自身の意志でZ.C.A.に提供される個人情報のみをZ.C.A.では取り扱います。
なお、別途イベント主催者や共同開催者が個人情報を取得する場合、その取得にあたっては各団体・法人が個別に定める個人プライバシー・ポリシーに因るものとします。

Z.C.A.では独自、ならびに提携する団体・法人を通じて集めた個人情報を、ご本人様の同意なく目的の範囲を超えて利用することはありません。
利用目的は次の通りです。

a.「Z-Challenge」の開催など、Z.C.A.の活動上のご案内を行なうこと。
b.イベント開催の告知や連絡など、Z.C.A.の顧客に向けた情報提供サービスを行なうこと。
c.お客様からのお問いあわせに対応すること。

Z.C.A.では上記の定めに従い取得した個人情報を、ご本人の同意無しに第三者に提供することはありません。
但し、以下の場合は例外的に同意なく必要最小限の情報を第三者に提供する場合があります。
 

a.	Z.C.A.が利用目的を達成するために必要な範囲で、業務委託先に提供する場合。この場合、Z.C.A.は業務託先にも個人情報保護の徹底を求めます。
b.	法律上の手続きに従って、警察、検察、税務当局など官公庁より開示を求められた場合。
c.	自動車競技中の事故発生時など、ご本人様の生命、財産を守るために緊急の必要が発生した場合。この場合、原則として開示先は官公庁、医療機関、ご本人様の親族を対象とします。

 
 
Z.C.A.主催･共催イベントへの参加にあたって、個人情報が公開されることがあります。
公開されるケースの例として次の様な場合があります。
 

a.	イベントの公式プログラムへの顔写真や名前、年齢、保有車両に関する情報の掲載。
b.	イベントの公開参加者名簿への名前、年齢、保有車両に関する情報の掲載
c.	Z.C.A.ウェブサイトにおいてのインタビュー記事掲載。
d.	Z.C.A.や共同主催者、開催会場などのウェブサイトにおける、イベント参加時の模様の写真や参加者名、年齢、保有車両に関する情報の掲載。
e.	Z.C.A.主催･共催イベント参加時、取材に訪れていた第三者の報道機関による露出。

 
上記については、e.についてはZ.C.A.としては露出によってお客様がいかなる損害を被った場合でも、賠償の責を負いません。
また、a.およびb.、d.については情報の掲載をご承諾いただけない場合、イベントへのご参加をお断りする場合がございます。 c.については、必ず事前にご本人様の承諾を得て掲載を行ないます。

個人情報取り扱いに関するお問いあわせは、以下までお寄せください。
Zチャレンジ・アソシエイション(Z.C.A.) 事務局
郵便番号 105-0001
東京都港区虎ノ門3-2-2 虎ノ門30森ビル9F
TEL ： 03-6809-1190　　 FAX ： 03-3436-5760
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